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Hana Outlook Folder Search (HOFS) (http://hanadaddy.com/outlook/) est une extension logicielle gratuite pour Outlook pour trier rapidement ses emails.
Typiquement, vous avez plusieurs dizaines de dossiers dans lesquels vous rangez vous emails avec l’espoir de pouvoir les retrouver rapidement. Mais, le nombre de dossiers et sous-dossiers est devenu tel que vous perdez beaucoup de temps à indiquer où déplacer vos emails.
HOFS se cache dans la zone gauche de votre écran. D’un simplement de souris, vous le faites réapparaitre.
La zone du haut permet de réaliser une recherche parmi la totalité de votre arborescence. Saisissez simplement les premières lettres du nom du dossier dans la zone de recherche en haut .
Dès que le dossier souhaité apparait, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez « ;Move selected mails to this folder » pour y déplacer vos emails.
L’option « Add Folder to Favorite » place vos dossiers favoris dans la zone du bas – inutile de les rechercher à nouveaux.
Enfin, l’option « Remove Duplicated Email » permet de purger un dossier d’emails qui serait stocké en plusieurs exemplaires (à rapprocher de https://www.synergeek.fr/2009/05/duplicate-email-remover-de-mapilab/).
Bonjour,
Cette fonctionnalité existe déjà sous Outlook. Il suffit de cliquer sur l’icône “déplacer vers un dossier” et les dossiers les plus fréquemment utilisés apparaissent et il suffit de cliquer pour ranger son email.
Cdt
Flo